Überblick
Mit der Windows Aufgabenplanung wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, ist eine dringende Aufgabe innerhalb von Betriebssystemen. Man denke da z. B. nur an die Sicherung, welche man regelmäßig machen sollte. Ein Windows 10* Tool, was uns hier hilft, ist die Aufgabenplanung. Im Übrigen ist diese auch wieder fester Bestandteil von Windows 11.
Windows Aufgabenplanung im Überblick
Das Öffnen der Aufgabenplanung geht natürlich wieder ganz einfach über das Startmenü. Man tippt dazu lediglich „Aufgabenplanung“ in das Suchfeld ein.
Generell splittet sie sich in drei Bereiche. Links findet man die verschiedenen Aufgaben sowie auch die Bibliothek. Windows selbst verwendet natürlich auch für immer wiederkehrende Aufgaben die Aufgabenplanung.
Ein Öffnen des Ordners Windows gibt einen Einblick über die verschiedenen Windows Aufgaben. Das mittlere Fenster zeigt eine allgemeine Übersicht sowie auch den Aufgabenstatus und in der rechten Spalte kann man verschiedene Aktionen wählen. Wie eben das Erstellen von neuen Aufgaben.
Beispielanwendung zur Windows Aufgabenplanung
Anhand einer Beispielaufgabe möchte ich die Schritte für in der Aufgabenplanung etwas erläutern. Damit wird dessen Konfiguration besser verständlich.
Beispiel:
Es soll täglich um 15:00 Uhr ein Batch-Script ausgeführt werden. Mit diesem Script wird eine Sicherung erstellt.
Generell gibt es nun zwei Vorgehensweisen. Einmal bietet Windows an, eine „Einfache Aufgabe zu erstellen“. Hier wird ein Assistent gestartet, der uns durch die Konfiguration der Aufgabe leitet. Es fehlt allerdings hier die Möglichkeit auf verschiedene spezielle Eigenschaften einzugehen. So z. B. wie soll verfahren werden, wenn der PC nicht läuft?
Deshalb gibt es noch die zweite Möglichkeit, und zwar ganz allgemein eine Aufgabe erstellen. Diese zweite Option wollen wir in unserem Beispiel auch verwenden.
Nach dem Öffnen der Option: Aufgabe erstellen, sehen wir schon mal viele mögliche Einstellungen. Im Folgenden werden wir die Reiter der Reihe nach durcharbeiten und auf verschiedene Einstellungen eingehen.
1. Allgemein
Name und Beschreibung der Aufgabe sind selbsterklärend. Die nächste Option ist schon etwas interessanter. Unter dem Punkt Sicherheitsoptionen kann man jetzt das Benutzerkonto auswählen, unter welchem diese Aufgabe ausgeführt werden soll.
Des Weiteren kann sie auch unabhängig von der Benutzeranmeldung durchgeführt werden, so wie auch mit höchsten Privilegien. Der letzte Aspekt bedeutet dabei, dass hierfür administrative Rechte nötig sind.
2. Trigger
Hier muss man eine Bedingung angeben, wann diese Aufgabe ausgeführt werden soll. Über den Menüpunkt „Neu“ kann man einen neuen Trigger konfigurieren.
Es gibt hier viele verschiedene vordefinierte Einstellungen, wann die Aufgabe starten soll.
In unserem Beispiel soll diese nach einem Zeitplan starten. Wir wählen also die Option und stellen unseren Zeitplan entsprechend dem Beispiel ein. Interessant sind hier noch die erweiterten Einstellungen. Man könnte die Aufgabe z.B. verzögert ausführen oder nach einer bestimmten Zeit komplett beenden lassen.
Übrigens, wie schon in der Ereignisanzeige zu Windows 10 erläutert, kann man auch hier Aufgaben mit einem bestimmten Ereignis verknüpfen.
3. Aktionen
Nachdem wir nun festgelegt haben, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll so ist jetzt natürlich noch die Aktion wichtig. Also was soll den jeden Tag um 15:00 Uhr automatisch durchgeführt werden? Auch hier muss man unter dem Menüpunkt „Neu“ eine neue Aktion festlegen.
Wir geben an, dass ein Programm gestartet werden soll und schreiben den Pfad zu unserem Skript in die Aktion hinein. Wenn man mehrere Skripte hat, so empfiehlt es sich, generell einen Ordner anzulegen, unter welchem sämtliche Skript gespeichert werden.
Auch lassen sich hier hervorragend Windows PowerShell Skripte angeben, welche man am besten mit dem modernen Editor Visual Studio Code erstellt.
4. Bedingungen
Die wesentlichen und grundlegenden Konfigurationsschritte sind erledigt. Jetzt könnte man noch etwas Feintuning betreiben. Unter dem Reiter Bedingungen gibt es noch verschiedene Optionen wie ob die Aufgabe ausgeführt werden soll, wenn ein Notebook im Akkubetrieb ist. Für unser Beispiel müssen wir an dieser Stelle nichts einstellen.
5. Einstellungen
Zu guter Letzt ist bei den Einstellungen noch weiteres Feintuning möglich. Hier gibt es z. B. die Option, was getan werden soll, wenn die Aufgabe nicht planmäßig ausgeführt werden konnte. Auch an dieser Stelle müssen wir für unser Beispiel nichts konfigurieren.
Sobald wir nun die Erstellung beendet haben, sehen wir die Aufgabe im mittleren Teil der Aufgabenplanung. Achtung, im Auswahlmenü links muss man sich dabei unter dem Ordner der Aufgabenplanungsbibliothek befinden.
Wir können dem Status in der Mitte jetzt u. a. folgende Informationen entnehmen: Wann wurde die Aufgabe zuletzt ausgeführt, wann ist die planmäßige nächste Ausführung.
Per Rechtsklick auf die Aufgabe können wir sie z. B. unverzüglich ausführen lassen. Natürlich gibt es aber auch noch andere Optionen, wie der Screenshot links zeigt.
Fazit zur Windows Aufgabenplanung
Die Windows Aufgabenplanung ist ein hervorragendes Windows Bordmitteln, um verschiedene immer wiederkehrende Aufgabe zu automatisieren. Am besten, ihr testet sie einfach mal selbst.
Verwendet ihr die Windows Aufgabenplanung oder andere Tools?
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