How To – Speicherplatz am Windows Server beschränken

Wenn man mit Windows einen Dateiserver in Betrieb hat, ist es auch wichtig, den Speicherplatz am Windows Server beschränken zu können. Nicht immer ist es erwünscht, dass jeder Benutzer beliebig viel speichern darf. Der Windows Server 2016 sowie natürlich auch der Windows Server 2019* bietet dazu die Rolle des Ressourcen-Managers für Dateiserver an.

Installiert werden kann dieser über die Serverrollen. Dort öffnet man die Datei und Speicherdienste. Darunter befindet sich nun der Ressourcen-Manager.

Speicherplatz am Windows Server beschränken
Mit dem Ressourcen-Manager im Windows Server den Speicherplatz beschränken – Installation

Nach der Installation lässt er sich über den Server-Manager und den Tools öffnen. Ersichtlich sind dort direkt gleich die unterschiedlichen Möglichkeiten, welche der Ressourcen-Manager zur Verfügung stellt.

Diese Anleitung beschränkt sich auf die Verwendung der Kontingentverwaltung. Wie man mit dem Ressourcen-Manager bestimmte Dateien vom Speichern ausschließt, könnt ihr im Artikel: Das Speichern bestimmter Dateitypen auf dem Dateiserver verbieten. Mit dem Ressourcen-Manager für Dateiserver ist dies möglich, nachlesen.

Im linken Menü kann man sich ansehen, welche vorgefertigten Kontingentvorlagen angeboten werden. Natürlich lässt sich die Speichergröße aber komplett beliebig einstellen. Über einen Rechtsklick erstellt man ein neues Kontingent. Die erste wichtige Angabe ist natürlich der Pfad, auf welches die Speicherplatzbeschränkung angewendet werden soll.

In diesem Beispiel wird eine Freigabe verwendet. Als Nächstes verwendet man am besten eine Kontingentvorlage. Später lässt sich über die Eigenschaften die Grenze jederzeit anpassen. Natürlich auch dazu die Warnungen etc.

Speicherplatz am Windows Server beschränken
Mit dem Ressourcen-Manager im Windows Server den Speicherplatz beschränken – Neues Kontingent anlegen – Größe und Pfad
Speicherplatz am Windows Server beschränken
Mit dem Ressourcen-Manager im Windows Server den Speicherplatz beschränken – Neues Kontingent anlegen
Speicherplatz am Windows Server beschränken
Mit dem Ressourcen-Manager im Windows Server den Speicherplatz beschränken – Weiter Konfigurationsmöglichkeiten wie z.B. Email Benachrichtigung

Über die Kontingenteigenschaften und anschließend dem Reiter „Hinzufügen“ lassen sich noch weitere detaillierte Einstellungen vornehmen. So u. a. z. B. die folgenden:

  • Email Benachrichtigung an den Administrator
  • Email Benachrichtigung an den Benutzer
  • Mitloggen in der Ereignisanzeige
  • Spezielles Script ausführen

Weiterhin wird auch noch zwischen einer harten und einer weichen Grenze unterschieden. Das bedeutet, dass bei einer weichen Grenze nach wie vor der Benutzer Daten ablegen kann.

Bei einer harten entsprechend nicht mehr. Wenn jetzt ein Benutzer seinen Speicherplatz bereits vollständig aufgebraucht hat, kann er nichts mehr speichern. Auch wenn er eine zu große Datei speichern möchte, welche größer ist, als der Speicherplatz, der ihm auf dem Laufwerk zu Verfügung steht, geht das ebenso nicht.

Speicherplatz am Windows Server beschränken
Mit dem Ressourcen-Manager im Windows Server den Speicherplatz beschränken – Kein Speicher mehr möglich

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Der Blogbetreiber und Autor: Markus Elsberger

Über den Autor

Mein Name ist Markus Elsberger und ich beschäftige mich mit der Administration von Windows und Linux Systemen sowie mit diversen Themen bzgl. Netzwerktechnik. In meiner Lehrtätigkeit erstelle ich verschiedene Szenarien und teste auch verschiedene Konfigurationen, welche ich in diesem Blog festhalten möchte.

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